只有对客户信息妥善保护，才能让用户在使用产品时更安心，也只有更好保护自身的“信息资产”安全，才可以确保业务持续高速发展。目前IP-guard加密系统就已经帮助各个行业各类规模的企业进行数据保护，帮助企业由内到外保护信息数据安全。

1、高强度加密保护重要文档

IP-guard文档加密系统可以为各种模式的电子文档（用户信息、设计图纸、财务报表、研发数据、新品资料等）提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。

2、严格管控文档使用权限

IP-guard可以帮助企业为不同的人分配不同的文档权限，防止无关人员随意查看、篡改、复制、删除数据文档。对外交互时，可以对需要外发给第三方的数据文档进行加密控制，指定外发文档的查看地期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。

3、对敏感内容进行专门加密保护

结合IP-guard敏感内容识别功能，企业可以对大量的文件进行精准识别和分类，对重要的数据信息进行更有针对性的加密保护，同时还可以对涉及敏感内容的文档外传行为进行记录和备份，完整跟踪重要文件的流通情况。

4、对服务器数据进行保护

通过对访问服务器的计算机进行安全控制，以及对服务器数据下载强制加密、上传自动解密，防止服务器信息数据外泄。

5、备份重要文档，防患未然

IP-guard可以帮助企业把终端文档实时、准确地备份到文档服务器中，如果终端数据出现损坏（硬盘损坏、电脑丢失、恶意删除、病毒破坏、不小心格式化等），可从文档备份服务器恢复，找回误删或者损坏前的数据。

6、审计加密文档使用全过程

通过IP-guard的审计报表，企业可以对普通文档以及加密文档的使用全过程进行统计分析，了解文档的查看、外发、编辑、拷贝等全过程。