• 电  话:+86-0512-62807996
    传  真:+86-0512-62808596
    地  址:中国(江苏)自由贸易试验区苏州片区苏州工业园区东平街287号广鸿大厦4楼511室
    Email:jerry@zhenhong188.com.cn

私有云企业网盘产品介绍

点击次数: 更新时间:2019-08-18 12:08:53【打印】【关闭】

       企业在日常经营活动中产生大量的包括方案合同、设计图纸、计划报表、分析报告等文档,这些文档是企业各职能部门运转的信息载体,它们往往也代表企业经营管理中不容有失的核心机密。
 
       2018统计数据显示,我国全年生成电子文档数量达32亿份,中型政企单位平均每年出超过10万份。然而,这些承载着敏感信息的文书、报告、统计、图纸、合同、计划的业务文档却零散地分布在个人办公电脑里,无法进行统一的管理。
 
企业文档管理痛点:
1.使用微信/QQ传输业务文件,导致敏感内容被随意地转发,极易导致泄密。
2.文档下载、转发没有任何记录,一旦泄密,事后难以溯源问责。
3.收集、统计、处理大量的业务数据,使依赖邮件、微信/QQ传输业务文件,效率低且易出错。
4.内外网隔离环境下,文档交换靠光盘来进行,操作繁琐,外勤公差、回家加班调阅资料十分不便。
5.缺少统一的文档存储目录,调阅资料必须通过当事人,办公效率低下。
6.电脑、U盘损坏造成文档丢失,岗位变动、离职交接导致文档流失,工作延续性差。
 
企业网盘解决方案
       私有云集成云存储、安全沙箱技术,将碎片化分散在员工电脑、手机、U盘、邮件、微信,OA及其他业务系统中的企业文档集中存储,统一分发管控,为企业数据资源提供文档云解决方案。
 
1将分散保存在员工办公电脑中的文件集中存储在云端统一管控。
2.云端文件在PC电脑、安卓手机、苹果设备保持同步,并提供丰富的文档在线协作功能,在线预览、锁定编辑、多人编辑、关注、提醒查看、社交分享、发邮件,为企业开启高效的云办公模式。
3.集成了大量的安全防护技术,云链、单向剪贴板、防复制截屏、水印、回收箱风险监测、活动记录,全方位保护企业的信息安全。
4.可以灵活地应用在不同的政企场景,跨部门文档分享、垂直三级报送、内外网文件交换,为政企部门创造高效的安全协作环境。
5.采用银行级别加密,无论电脑硬盘坏、病毒入侵、岗位变动,误操作、甚至恶意刪除都可以快速恢复,避免对企业技术、商务等敏感信息造成的任何提失。
 
私有云实现的价值
文件集中存储,避免无形资产损失
       将分散在员工电脑中的业务文件集中存储于企业服务器,并采用银行级别加密,无论电脑硬盘损坏、病毒入侵、岗位变动,误操作、 甚至恶意删除,都可以快速恢  复,避免对企业技术、商务等敏感信息造 成的任何损失。
 
文档在线协作,打造强协作平台
       通过权限管理、在线编辑、编辑锁、异动提醒、历史版本、操作记录、共享外链、工作流等十多项功能,全面消除“QQ+Email+U 盘”协作模式的弊端,在 PC/手机上打造更便捷、高效、安全的文档 强协作环境。
多平台登录,轻松实现移动办公
提供覆盖 Windows、Android、iOS 等多平台的客户端,将云端文档与客户端智能同步,不受时间、地域限制,随时登录即可轻松 实现移动化办公。
 
 
集成即时通讯,打造纯净沟通环境
        自带 IM 即时通讯平台,提供内部专属消息通道,屏蔽社交干扰。与 QQ 相比,具有支持消息接收状态查询,PC/手机客户端消息漫游, 各端消息连续显示、永久保存等功能优势。
 
企业网盘功能地图
        我们提供Windows、Android、iOS、Mac客户端,实现碎片化文档的在线协作、安全管理。并通过虚拟盘、API及SDK接口与第三方系统无缝集成。
产品功能列表
文件管理
公司文档 团队协作存储空间,用于集中存放业务文件。
我的文档 个人私密空间,用于存放与团队无关的个人文件。
树状目录 以树状多级目录结构分类存储、展示文件,支持拖拽操作。
授权分享 以 5 级权限授权他人访问文件,支持全体、部门、个人授权。
按需同步 客户端同步显示云端文件标题,双击下载,减少磁盘及带宽占用。
同步图标 以灰、红、绿、蓝等各色图标显示本地文件的同步状态。
在线编辑 支持任意格式文件在线编辑,可选择即改即存或稍后提交。
拖拽操作 支持使用拖拽的方式上传、下载、复制、移动文件或文件夹。
历史版本 文件每次修改都会保留一个版本,可以添加版本标注。
访问日志 列出文件或文件夹所有的访问记录及相关详细信息。
我的访问 列出近期我访问过的所有的文件及相关详细信息。
尚未保存 列出所有修改未保存到云端的文件,可随时提交。
拇指图标 图片缩略图标,可快速预览图片的内容。
在线预览 支持 Office、PDF、CAD 等常用文档在线预览,支持缩放、翻页。
大图预览 支持大图片以拇指图或压缩小尺寸的快速预览。
视频点播 支持常用视频的在线播放,边下边播,支持播控。
收藏夹 将常用的文件加书签,方便快速定位。
桌面快捷 将文件、联系人、工作组生成桌面快捷。
快速搜索 根据关键字在任意文件夹内快速查找文件,支持内容检索。
移动访问 提供 PC 客户端等同功能的安卓、iOS 客户端。
拍照上传 上传手机拍摄的照片,可一次上传多个图片。
移动编辑 在 Android 手机修改文档并提交保存至云端。
实时消息 在各客户端上实时推送文件、审批、邮件、聊天等消息。
回收箱 管理员可以恢复被删除的文件,或将它们彻底删除。
回收箱设置 设置经过指定天数后自动清除回收站中的文件。
文件秒传 上传文件时自动检测到云端有相同文件,无需等待,一键秒传
文件去重 自动检测、删除云端重复数据,清理节省大量存储空间
在线协作
组织机构 以多级树状架构显示公司部门及帐号,支持快速搜索。
正在编辑 列出所有当前被锁定编辑的文件。
异动记录 列出近期文件增、删、改、更名、移动等操作及详细信息。
访问记录 按账号或部门列出近期对文件所有的操作及详细信息。
异动关注 可以设定当某文件被修改时接收到消息提醒。
下载关注 可以设定当某文件被下载时接收到消息提醒。
社交分享 将云端文件通过    QQ、微信等社交软件分享给他人。
编辑锁 编辑文件时将其锁定,防止他人同时修改导致内容冲突。
锁定状态 以灰、绿、红等三种颜色显示文件当前的锁定状态。
在线解锁 向锁定文件者发送解锁申请,或选择解锁后自动获取编辑权。
文件外链 生成文件分享外链,可设置密码、有效期、访问次数。
文件夹外链 生成文件夹分享外链,可设置密码、有效期、访问次数。
同名自动增号 上传同名文件会自动增加序号,确保不会覆盖之前的文件。
隐藏保护 文件夹中不同的提交人只能看到自己提交的文件。
目录权限地图 查看指定目录及所有子目录的共享设置,并可以快速调整相应权限。
用户权限地图 查看指定用户所能见到的所有文件/目录,并可以快速调整相应权限。
部门权限地图 查看指定部门所能见到的所有文件/目录,快速调整相应权限。
  权限复制 给定文件/目录授权时,可以复制其他文件/目录的授权设定。选择其 他已授权的文件/目录时,列出所有当前用户有全权的且有权限设置的 文件/目录。
批量清除权限 清除指定目录,及其所有子目录/子文件的所有权限设置。
  账号搜索 支持输入中文/字母进行搜索。搜索时会匹配用户名,账号名。当使用 字母进行搜索时,会对账号,用户名中的字母进行匹配,同时会将中 文转换成全拼后进行匹配。
账号搜索过滤 直接在用户树上过滤掉不符合搜索条件的节点。
虚拟盘
虚拟磁盘 在本地电脑中挂接一个虚拟磁盘,将云端文件、目录结构动态列出。
选择性同步 根据需求设置云端文件夹与本地虚拟盘同步方式。
手动同步 本地虚拟盘与云端文件上传、下载同步完全由人工操控执行。
自动上传同步 本地虚拟盘中修改过的文件会自动上传到云端。
自动下载同步 云端更新版本的文件会自动下载到本地虚拟盘中。
自动双向同步 会自动上传下载文件,保持本地虚拟盘和云端上的文件一致。
文件备份 将任意桌面文件一键上传到云端我的文档中。
同步图标 以灰、红、绿、蓝等各色图标显示本地文件的同步状态。
在线编辑 支持任意格式文件在线编辑,支持即改即存或稍后提交。
拖拽操作 支持使用拖拽的方式上传、下载、复制、移动文件或文件夹。
拇指图标 图片缩略图标,可快速预览图片的内容。
在线预览 支持常用文档在线预览,可翻页。
动态预览 无需下载文件,可实现云端大文件内容的翻页加载,动态预览。
视频点播 云端视频文件的在线播放,边下边播,支持播控。
快速搜索 根据关键字快速查找虚拟盘中的文件,支持内容检索。
  主动提醒 上传或编辑文件后,选择需要被提醒的同事。同事查看文件后,系统 自动发送回执。
实时通讯
聊天室 在聊天窗口中与他人展开一对一实时对话。
工作组 组建团队建立实时讨论区,并加入相关项目文件。
字体风格 自定义字体、大小、颜色等属性。
发送截图 在对话中发送任意窗口截图,支持涂鸦功能。
发送表情 在对话中发送各类常用表情。
发送本地文件 在对话中将电脑中的文件发送给对方,支持离线传输。
发送文件 在对话中将云端的文件秒传发送给对方,支持离线传输。
对话文件编辑 直接编辑对话中引用的文件,修改后参与人可接收到提醒。
接收状态 查看对话中某条消息有哪些人参与人查看过,哪些没看过。
在线列表 显示全体同事在线状态,标注登陆的设备类型。
多端漫游 对话在各电脑、手机中连续显示,同步漫游,随时调阅。
历史记录 快速列出历史对话中所有消息,消息永久保存。
历史文件 快速列出历史对话中所有相互传输的文件,文件永久保存。
附件聚合
附件抓取 可将微信、QQ、钉钉接收到的文件自动抓取保存到我的云盘。
类型过滤 设置自动文件抓取的类型,设置各种文件大小上下限。
Wifi 开关 设置仅在 wifi 环境下自动传输文件,节省付费流量消耗。
附件排序 按照时间、文件类型、大小等组合条件升、降排序附件。
分类视图 按照文档、图片、音视频、设计、其他等 5 类列出附件。
快速分享 所有文件支持以外链、文件方式发送到微信、QQ    钉钉。
抓取时间 可以设置抓取的时间间隔,或通过手动立刻抓取附件。
邮件抓取 自动抓取多个外部邮件的附件及正文。
邮箱设置 设置连接多个邮箱,支持任意 pop3、IMAP 协议的邮箱。
附件聚合 按联系人命名的文件夹集中保存抓取的附件。
快速检索 按照时间、文件类型等组合条件查找邮件中附件。
邮件内容 可以点击标题查看邮件的详细内容。
快速回复 支持一键快速回复邮件。
新邮件提醒 当新邮件到达时,向各客户端推送消息提醒。
云文件发邮件 将云端文件发邮件,支持多个附件,多个接收人。
联系人 自动抓取并形成联系人列表,供发送邮件时快速选用。
当日标红 对今日抓取到新附件标红显示,提醒查看。
文件流
文件流转 将文件按预定流程在各业务节点间流转,完成协作。
流转附件 任意流程中均可以添加多个附件,支持任意格式。
自定义流程 自定义多个节点组成的流程,可以任意增删节点。
节点属性 指定节点负责人,设置此节点是否允许修改文件。
职位授权 按职位指派节点负责人,避免人员变动时节点修改。
流转指向 若节点中指派了多个负责人,在流转时指定节点负责人。
消息提醒 在各流转节点向负责人人、申请人发送消息提醒。
流水号 自动生成唯一的流程   id,用于快速索引查询。
流转编辑 支持在流转过程中编辑文件,并保留所有历史版本。
审批留言 支持在流转过程中提交处理结果留言。
审批模板 支持自定义各种常用留言,方便审批时快速选用。
打回重填 节点操作支持通过、不通过及打回重新提交。
可视化 使用可视化手段显示流程图及各节点状态。
分类列表 根据我发起、待处理、已处理等状态分类列出流程。
快速查询 根据流水号快速查询流程。
归档位置 指定流转结束后文件的归档位置,可二次授权他人查阅。
其他功能
账号管理 管理部门、帐户、密码以及相关权限,指定部门管理员。
账号排序 支持将账号、部门自定义排序。
职位管理 管理职位,支持一人多职的模式。
服务器端加密 存储于服务器中的文件使用 AES256 高强度加密。
端口穿透服务 允许在外网访问,无需公网    ip,免除端口映射。
客户端加密 文件本地缓存使用 AES256 高强度加密。
加密传输 支持服务器端与客户端之间使用 SSL 加密通道传输。
多重加密算法 可综合性能及安全选择 RC4 或 AES-256 加密算法。
本地文件保护 使用密码保护桌面上的文件。
远程删除 移动设备丢失时可远程一键删除其存储的所有信息。
类型限制 定义文件类型黑名单,限制此类文件上传。
容量限制 设置部门、账号最大存储容量,单个文件大小限制。
带宽限制 服务器端用户上传、下载文档的速度限制。
资源限制 服务器端加密、解密文档时资源消耗限制。
定制 Logo 更换标准 logo 为企业定制 logo。
集群部署 通过多台服务器形成资源池提供负载均衡、高可用、高性能服务。
分布式存储 通过多台服务器形成存储池提供高可用、高性能、高冗余存储。
多机互联 多台服务器无缝连接,可控制相互间账户及文档的可见性。
AD 域结合 与域管理结合,支持域账号登录。
虚拟化部署 与服务器虚拟化,桌面虚拟化环境结合部署。
外部账号 为外部合作伙伴开设账号,可控制与内部账号的可见性。
外部接口 提供 API 接口,允许外部系统存取云端文件,收发消息。
外网隔离 允许外网访问云端个人文档,公司文档仅限内网访问。
远程备份 通过网络将数据定时备份于远程设备中,支持增量/全备份。
双机热备 使用两台镜像服务器实现实时数据同步,故障时自动切换。
  2014苏州振宏信息科技有限公司 苏ICP备10070324号
振宏科技始终专注于网络安全技术,一直引导发展网络准入控制系统,桌面管控系统,网络运维监控系统。详询:0512-62807996
全国免费咨询电话:0512-62807996