一个不起眼的操作有时也会引起一次大事件的发生，特别是在信息保护当中，一些大家习以为常的上网行为就经常被忽略，像邮件应用、即时通讯、程序应用、网页浏览、上传下载等，员工可以通过这些应用开展工作，当然也可以借此进行一些与工作无关的行为，还有人会利用它们破坏网络安全以及窃取公司信息数据。

每一个网络应用都会成为破坏信息保护防控体系的推手，应用越多，管理漏洞就越多！

本应是正常的内外邮件交流，有些人却可以利用邮件把重要信息夹带在正文或附件中发送出去，而且也不容易被发现。虽然大部分公司都有要求员工不得在公司利用工作邮箱或者私人邮箱发送任何公司机密信息或违法的邮件，但真正付诸管理实践却很少，或者管控方法没有起到作用。一些钓鱼攻击也经常会隐藏于邮件中，员工接收并不小心点击也会给系统带来风险。

一直以来QQ、微信、钉钉、Skype、阿里旺旺等都是企业员工沟通交流的重要工具，这些本应作为工作交流的工具现在却屡屡成为企业泄密的帮凶，员工在即时沟通中就可以轻易地泄露机密信息，而过多的私人聊天也会降低员工的工作效率。还有通讯软件的功能更新快，应用也在不断推陈出新，像LYNC、班聊、KK、TIM等不是很大众的软件已经开始在很多企业使用了，新功能新应用就要求企业必须及时更新自身的管控措施。

工作需要安装相应的程序应用，也有员工会安装一些私人的应用，这些未经允许安装的软件所带来的风险问题无法得知，恶意软件也会夹杂在这些软件中被偷偷安装。再者现在软件的更新相比过去更加频繁，这也会带来更多新的安全管理问题。还有很多企业都有对软件的安装使用进行管理，然而收效却并不佳，今天卸载了，明天又装上了，一些规定要安装的监管软件有时也被卸载了。

一些没有进行网页管控的企业，员工可以在上班时间浏览与工作无关的网页，如娱乐、购物、在线游戏等，这些都会浪费工作时间和降低工作效率。此外，现在很多木马病毒通过网页的形式传播，这些网页病毒不但会破坏终端安全，还会直接盗取公司的商业机密，给公司造成巨大损失。还有一些员工会通过网页把公司的文件上传到网盘，这些上传行为都会给公司的信息安全带来隐患。

除了上面这些，还有很多的网络应用也会影响企业的业务开展，像观看过多在线视频以及使用p2p应用就会占用大量宽带资源，造成网络拥堵。纵观整个企业的网络应用，可变因素太多，可控的工具却太少，不过没有关系，IP-guard就有专门为企业量身定制的上网行为管控解决方案，管理员可以利用IP-guard的管控工具对各类网络行为进行管控和规范。

IP-guard上网行为管理解决方案针对各类上网管理难题提供了相应的管控措施，通过制定上网管理策略对邮件、在线聊天、软件应用、网页访问等使用权限进行限制，并提供清晰的员工网络应用报表。IP-guard还保留完整的上网日志记录，可以对员工的各类网络行为进行分析统计，及时了解全网的终端操作动态。

1、  IP-guard可以帮助企业完整记录用户的电子邮件往来，通过收件人、发件人、主题、大小、时间等关键字设置策略控制邮件收发，防止重要信息通过邮件路径泄露。

2、  目前IP-guard已经支持对QQ、微信、钉钉、Skype、阿里旺旺、LYNC、班聊、KK、TIM等数十种主流聊天工具进行管控，不仅可以完整记录聊天内容，还可以对文件、图片的发送进行管控。IP-guard还会及时关注即时通讯软件的变化，为企业提供最新最全的应用管控。

3、  IP-guard可以帮助管理员清楚了解用户的全部程序应用动态，可以限制用户安装工作无关的软件，防止存在安全风险的程序运行；同时也能禁止员工卸载重要的应用软件，避免脱离监管。

4、  IP-guard可以帮助企业允许或禁止单个/类网站的访问，如禁止访问色情暴力、娱乐站点，允许访问工作站点；控制用户允许访问的网站范围，减少访问非法网站带来的安全风险；支持分时段、分类别进行上网限制，帮助员工更好专注核心工作。

5、合理分配流量，可以根据端口、IP地址、流量方向等参数控制计算机与计算机组的流量，限制P2P、BT、在线视听、下载等无关流量，防范网络拥堵，保证关键业务的正常进行。

1、  IP-guard可以通过端口、IP地址、通信方向等参数限制计算机对内网、互联网等的访问，避免由随意的信息交流带来的风险。新设备、新计算机非法接入内网时会及时报警并阻断非法接入，客户端安全状况不符合检测条件的（是否安装指定软件、杀毒软件，系统补丁是否更新等）也将被阻止接入网络。

2、  只有合规的计算机才能连入指定访问网站，未合规则根据需要引导至隔离区进行修复，或者完全阻断其访问，同时还可以避免内网PC脱离IP-guard管控，有效的保证内网安全策略的执行。

1、  完整记录用户的上网行为，包括访问网页的站点、地址、时间等详细信息、各种应用程序的使用情况、QQ\微信等在线聊天内容与文件接收情况、Email内容与收送、下载流量等等。

2、  管理员可以使用IP-guard的屏幕监视功能实时查看任意一台甚至一组计算机的桌面行为并记录屏幕画面，可以对重要的程序的使用进行特别监控，当审计日记出异常或者发生泄密事件时可以翻看历史屏幕记录，追查事件全过程。

3、  IP-guard提供丰富的报表和统计功能，如TOP10的访问站点、流量、应用程序等等，分部门类别统计各类应用的使用情况，可以详尽掌握员工的工作状态，并为后期制定上网行为管理策略提供依据。

终端应用管理并无小事，那些我们习以为常的网络应用也需要对其进行管控和规范，这不仅可以减少信息安全风险，也可以更好规范员工终端行为，做到有序高效。