美英友谊险“翻船”，邮件泄密再引关注！

通过邮件把商业机密外泄，会严重影响企业的生产和经营。现在大家已经习惯使用电子邮件对外进行工作交流，除了基本的文本内容，像一些程序文件、图片、音视频文件也经常会通过邮件传输出去。本来是方便工作的工具，现在也被部分人员利用来把公司的重要通告或者重要文件发送出去。

      有调查显示，有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机密资料误入他人之手，此外，更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。有些员工为方便在家办公也会把重要的工作资料发送到邮箱带回家，这也很容易致使公司的商业机密被外泄。

现在很多企业都开始重视邮件应用的管理，但是对邮件的管理又并没有那么简单。

1、文件传输渠道多，窃密方便

电子邮件的便捷性，让泄密者可以用邮件的文本传输直接把重要文档发送出去，而邮件自带附件传输功能也方便把大批量的科研成果、专利技术、市场策略、销售数据等关乎企业自身生存和发展的机密外传出去。 

2、邮件应用多，管控不能规范

现在除了有系统自带的邮件工具，还可以安装各种邮箱应用，实在不行还有网页邮箱，这些都是工作中经常会用到的，不同的邮箱系统给规范管理带来一定难度，公私帐号混用更是给邮件管理带来不少麻烦。

3、无法审计，难以发现泄密行为

不能对邮件内容进行审计就无法掌控对外发送的所有信息内容，难以发现是否有违规泄密的行为。

对邮件进行管控，就要做到管控全面。IP-guard的终端安全管理系统早已把邮件管控列为重要项目，IP-guard的邮件管控功能不仅可以对邮件发送权限进行严格管控，还可以记录下所有的邮件内容，外发附件也可进行管控和备份。

1、记录邮件信息，方便后期审计 

掌握邮件收发内容，才可以更好发现是否有重要信息被发送出去。IP-guard可以帮助企业用户完整记录收发邮件的正文、附件、主题、大小、时间等信息，便于企业对邮件的安全使用情况进行统计，及时发现违规发送重要信息的行为。

2、控制邮件收发，规范邮件使用 

IP-guard可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键字设置策略来控制邮件收发，必要时还可以规定必须抄送相应的管理者才能正常发送，防止企业的重要信息通过邮件方式泄露。

3、限定使用公司邮箱帐号，禁止发送附件邮件

对于公私帐号的管理问题，IP-guard也可以限定只能使用公司的邮件帐号，私人帐号无法对外发送邮件。对含有附件的邮件可以直接禁止发送，当然也可以根据附件大小控制发送权限。

IP-guard能够支持对Lotus邮件、Exchange邮件、普通邮件、网页邮件四种类型的审计，外发的邮件内容如果包含违规泄密行为，可以及时被发现。

通过对邮件应用进行管控，可以更好地规范员工的邮件使用行为，可以根据业务需要赋予员工相应的使用权限，像一些蓄意泄露机密的行为可以及时获知并制止，一些重要文件被错误发给他人时也能得到阻断。

美英友谊险“翻船”，邮件泄密再引关注！

通过邮件把商业机密外泄，会严重影响企业的生产和经营。现在大家已经习惯使用电子邮件对外进行工作交流，除了基本的文本内容，像一些程序文件、图片、音视频文件也经常会通过邮件传输出去。本来是方便工作的工具，现在也被部分人员利用来把公司的重要通告或者重要文件发送出去。

      有调查显示，有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机密资料误入他人之手，此外，更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。有些员工为方便在家办公也会把重要的工作资料发送到邮箱带回家，这也很容易致使公司的商业机密被外泄。

现在很多企业都开始重视邮件应用的管理，但是对邮件的管理又并没有那么简单。

1、文件传输渠道多，窃密方便

电子邮件的便捷性，让泄密者可以用邮件的文本传输直接把重要文档发送出去，而邮件自带附件传输功能也方便把大批量的科研成果、专利技术、市场策略、销售数据等关乎企业自身生存和发展的机密外传出去。 

2、邮件应用多，管控不能规范

现在除了有系统自带的邮件工具，还可以安装各种邮箱应用，实在不行还有网页邮箱，这些都是工作中经常会用到的，不同的邮箱系统给规范管理带来一定难度，公私帐号混用更是给邮件管理带来不少麻烦。

3、无法审计，难以发现泄密行为

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