说起来U盘的作用还挺好的，除了可以成为一个临时的加密客户端，大部分员工都会把U盘当做临时存储文件或者对外交流文件的工具。如果便携的使用U盘其实也挺让人爱恨交加，因为它现在也是企业中最容易出现信息安全隐患点额设备之一。那么如何让U盘更安全的为我们服务呢，今天IP-guard就给各位支下招！

首先我们先来看一下U盘会有哪些安全隐患吧。

一、U盘容量大、便捷的特点很容易成为有心人窃取机密信息的工具。像有心人可以用U盘把公司的资料信息直接拷贝带走，没有做安全管控的企业甚至不知道文件已经被外泄，在很多离职泄密中，U盘经常会被部分离职人员用来拷贝文件带离企业。

二、U盘很容易丢失，会导致大量信息泄露。小巧的U盘很容易被丢失，如果U盘没有做加密，丢失的U盘可以很容易地被打开，机密数据也就难以保障了，有研究发现，有90%的员工使用U盘，但其中80%都没将U盘加密。

如果丢失的U盘落入恶意分子手中，他们不仅会窃取U盘中存储的信息，还会在U盘中植入隐藏的恶意程序，再还到失主手中。研究显示，48%的失主找回U盘后，会毫不犹豫的接入计算机，继续使用，进而导致恶意程序大规模传播。

三、U盘容易成为病毒的载体。U盘在不同的计算机中使用，一些染毒的计算机会把病毒感染到U盘上，带毒的U盘如果接入公司内的计算机中，这些病毒也会自动传染到公司的计算机中，这些病毒极可能会破坏公司的网络系统窃取公司的机密数据。

U盘的不安全使用会给信息安全带来很多隐患，当然直接杜绝U盘使用是不可能的，像我们需要向印刷厂发送或者是生产商等发送大文件经常要用到U盘，在外部会议中也会用来装载宣讲资料，或者临时存储文件等。不能禁止使用，那就要对U盘的使用进行管控，防止数据被拷贝带走。

管控+审计，让U盘使用变得更重要

现在很多企业都开始重视U盘使用的管控，比如规定哪些U盘可以在公司内使用，对已有U盘进行登记管理等，还有应用加密软件对盘进行加密，在规章制度中也三申五令不能把私人U盘带入公司或者是工作U盘带回家等。

然而再多的规定也不如一个系统化的管控来得稳妥，特别是能掌握U盘在内网终端的一切使用行为。在这方面，IP-guard的U盘管控就可以帮企业对U盘的使用进行全面管控，同时对U盘在企业中的操作进行详细审计。

1、记录详细U盘信息，对U盘识别分类

IP-guard可以对接入公司内的U盘进行识别，并记录下详细的U盘信息，企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行授权分类，不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机，这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门，那些未知的新设备也一律拒之门外。

2、专盘专用，加密保护U盘文档

普通U盘也可以设置为加密盘，只能内部使用，像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走，成为加密盘后就不能再非授权的计算机打开了，我们还可以将复制到U盘的文件自动加密，文件被拷贝带离企业是无法被打开的。

3、防止病毒感染终端计算机

IP-guard可以限制首次接入的U盘设备自动播放，防止因移动存储设备泛滥带来的病毒扩散至企业内网终端。

4、审计U盘的插拔以及文档操作

不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点，IP-guard可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或拔出，与文档操作管控相结合，可以详细记录哪些文档被拷贝到盘里，管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。

看似简单的U盘，如果没有管控好，也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施，才能让U盘在公司内的使用更安全规范，防止通过U盘把机密信息泄露出去。