在与其他企业项目合作时，如何保护好自身信息数据开始成为很多企业需要考虑的问题。

合作伙伴之间的泄密情况更加复杂，很多企业在发生机密泄漏后，想要追查泄密者根本就无从下手，找不到实质证据，最后双方只能互相推脱。当然这些也并不是无法防范，在日常中对文档的存储与流转加强保护，规范化终端操作及网络访问等行为，就无须再担忧背后被人钻空子，具体不防看看IP-guard是如何做的吧！

企业与合作商达成项目的过程中，对于每一份技术资料、合约细节等文档都要进行加密保护，同时不能让每一位参与的人员随意查看使用相关文档，即便是企业自己内部员工，也要划分相关使用权限。

IP-guard通过对文档进行加密保护，让文档无论是在企业中还是流转到合作厂商处都能得到加密保护，同时对文档的使用权限进行明确划分，防止无关人员访问，结合日志审计可以洞察文档的所有操作动向。

在每一次文档传播出去的流程中，做到对外发方式及介质合规化操作。IP-guard通过对即时通讯工具、邮箱等网络传输渠道进行管控以及相关日志记录，避免文件通过不合规的渠道外发出去，洞察是否有可疑泄密行为。如果使用U盘等移动存储设备进行资料输送，则应对该存储设备进行加密、审计管理。

所有外发文件必须通过审批流程，对外发的文档的使用时间、打开次数等进行限制。IP-guard外发管控可以根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度，利用技术手段进行查看次数设置、禁止打印、禁止截屏等限制，还可以设置过期自动删除，防止机密在合作方泄漏。

合作厂商需要向企业内接入网络设备时，也要对其访问企业终端、服务器以及相关网络进行管控，防止外部人员趁机访问重要系统服务器以及窃取信息数据。IP-guard准入网关可以帮助防止非授权计算机对指定网络进行非法访问，计算机设备接入企业内部网络对服务器、互联网等访问时，需要经过准入网关严格的审核，只有符合安全规定的计算机才能接入访问。

服务器数据库中包含企业大量的技术资料、业务信息以及用户信息，网络管理员需要对服务器中数据进行保护，防止无关人员访问甚至下载当中数据。IP-guard安全网关可以帮助企业严密管控访问服务器的权限，防止非授权人员访问，同时结合IP-guard加密功能，可以对从服务器中下载到本地的文档进行自动加密，这些数据文档即使被外泄也无法打开使用。